Dans cette seconde partie du billet destinée à vous faire découvrir notre dernier livre blanc « Réussir le cahier des charges de son site Web », il y a une phase essentielle, celle du lancement..

Lorsqu’on est en phase de lancement d’un projet web, la 1ère chose à faire est de bien définir le cadre du projet et les objectifs stratégiques. Votre plan stratégique doit répondre à plusieurs questions :

    • Qui sommes-nous aujourd’hui ?
    • Que voulons-nous devenir demain grâce à ce projet ?
      • => Nos objectifs stratégiques
    • Que devons-nous faire pour atteindre nos objectifs stratégiques ? »
      • => Les actions concrètes à mener pour atteindre nos objectifs

En créant un tableau, vous pourrez obtenir une vision claire des objectifs et des actions à mener ET de les prioriser. Par exemple :

C’est l’une des étapes la plus importante. Si les objectifs stratégiques du projet web ne sont pas clairement définis, s’ils ne sont pas étroitement liés aux objectifs de l’entreprise ou s’ils sont irréalistes, l’efficacité du projet risque de ne pas être celle attendue.

 

En deuxième position, vous devrez définir le périmètre du projet :

  • Attribuer précisément les rôles de chaque acteur du projet : Nom, organisme, fonction, coordonnées, rôle et responsabilité dans le projet.
  • Définir les cibles du projet : quels sont les différents acteurs concernés par les objectifs stratégiques ?
  • Délimiter les frontières du projet
  • Clarifier les enjeux fonctionnels du projet

Plus le périmètre du projet sera large, plus le projet sera complexe et coûteux.

Il est indispensable de définir un et un seul responsable du projet côté client afin que cette personne centralise toute l’information et soit l’unique interlocuteur avec le fournisseur de solutions sélectionné.

Ensuite, il vous faudra analyser le marché des solutions existantes sur base des objectifs stratégiques et du périmètre fonctionnel du projet.

La planification des différentes phases du projet reste elle aussi une des phase importantes du cahier des charges :

Beaucoup d’entreprises ne prennent pas conscience des moyens et du temps que nécessite un projet web dans son ensemble. Planifier le temps nécessaire à chaque étape, dont la rédaction et la mise à jour du contenu du site Web, est une étape indispensable au bon déroulement du projet. Si vous ne prévoyez pas cela dans le planning des différents intervenants, ils risquent d’être surchargés et donc de ne pas faire correctement les tâches qui leur sont assignées.

Finalement, vous devrez définir le budget maximum alloué au projet. Et gardez à l’oreille que s’il n’est pas assez important par rapport aux objectifs définis, ça peut être un facteur d’échec !

Le sujet vous intéresse ?

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